Fluxul de documente este una dintre cele mai subestimate surse de intarziere in transportul Romania-Europa. Notele CMR, instructiunile de livrare, referintele vamale si confirmarile de incarcare ajung adesea tarziu, incomplete sau formatate incorect pentru tara de destinatie.
Documentele intarziate creeaza intarzieri timpurii
Un camion care ajunge la punctul de incarcare fara instructiuni de livrare confirmate, fara detalii CMR complete sau fara referintele vamale necesare va astepta sau va pleca cu informatii incomplete. Ambele rezultate costa timp si fiabilitate.
Formatul conteaza la fel de mult ca si continutul
Documentele care sunt tehnic complete dar formatate incorect pentru depozitul de destinatie sau biroul vamal tot cauzeaza frictiune. Referintele de rezervare, specificatiile de paleti si notele de livrare trebuie sa corespunda cu ceea ce receptorul asteapta, nu doar cu ceea ce expeditorul produce.
Echipele de dispecerat ar trebui sa detina calendarul documentar
Tratarea pregatirii documentelor ca o sarcina de dispecerat mai degraba decat o idee tardiva a expeditorului reduce corectiile de ultima ora si mentine programele de incarcare intacte.
La Roel Trans Serv, pregatirea documentara este un punct de control al planificarii, nu o alergatura in ziua incarcarii. Documentele curate protejeaza timpul de tranzit.
